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辦公室去中心化為僱員、僱主與業主帶來的影響

辦公室去中心化的影響

受疫情影響,不少初創或大企過去都應該有試過推行Work from home,而共享辦公空間亦是公司提供在總部以外另一個上班的選擇,既可同事減少通勤時間,亦有利面對面溝通,使共享辦公空間發展蓬勃,亦引發不少亞太區企業重新審視商業地產策略。全球最大的靈活辦公空間締造者IWG駐港經理Paul MacAndrew,就本港辦公室的去中心化的趨勢,以及為僱員、僱主與業主帶來的影響發表以下看法。

混合工作成首選

在香港,疫情使員工已習慣靈活的遙距工作模式,疫情造就了史上最大的遙距工作實驗。一直以來,通勤時間及成本都是許多人的壓力源頭,遙距工作正可大大減少通勤時間及成本,從而有助員工更有效掌握日程安排並改善整體上的工作與生活間的平衡。這種員工行為及思維的轉變,促使對靠近居所、擁有完善交通網絡及具成本效益的辦公室的需求日益增加。

儘管現時遙距工作已被廣泛討論,但員工仍然未做好完全放棄實體辦公室的準備。實體辦公室依然會有不時的需要,尤其是面對建立和加強公司文化,和促進面對面交流討論的需要時。因此,混合工作安排迅速成為許多公司(無論是在家中,辦公室還是連接兩者的共享工作空間)的首選,讓員工能使用傳統工作方式以外的選項,此靈活的工作方式為僱主和僱員都帶來了各種裨益,例如降低成本及帶來更好的工作與生活平衡。

香港靈活工作空間需求強勁

IWG 研究發現,靈活工作現已成為人才爭奪戰中的關鍵所在-全球 83%的員工表示,他們會拒絕沒有提供靈活工作方式的工作。因此,眾多機構都正在重新考慮其辦公室的設置,並希望於其工作和營運方式中融入更多靈活性。其中一個可行的方案是在員工居所更近的位置提供共享工作空間,而非永久性的辦公室設置。許多共享工作空間都配備了領先行業的技術,令團隊可以更無縫地合作並提高生產力,更可享有縮短租賃期的選擇。

跟據 IWG數據,與疫情前相比,香港對靈活工作空間的需求強勁,查詢次數提高了30%,且與香港島的傳統中心商業區(CBD)相比,九龍東、旺角和尖沙咀等地區的需求尤其強勁。

香港一直以來都是國際金融中心,單靠傳統的中心商業區已無法滿足對優質辦公空間的需求。香港政府也通過推出「起動九龍東」來解決此挑戰,將九龍東發展成一個新的中心商業區。九龍東佔地 488 公頃,由啟德發展區、觀塘及九龍灣商業區組成,提供具成本效益的高級寫字樓和零售中心的選擇,支持香港的長遠經濟發展。根據發展局估算,該區的工作人口將於2024年超越326,000人。IWG也着眼於該區的潛力,並將於九龍東的海濱匯開設其第三個 Signature 辦公中心,以滿足對靈活辦公空間日漸增長的需求。

與靈活辦公空間合作加強吸引力

根據世邦魏理仕的一項研究,未來 5 至 10 年內大多數的辦公空間開發、投資及租賃活動將會集中在新興的中心商業區地點,如九龍東、西九龍和黃竹坑等。當中,以九龍東具有最大潛力成為頂級辦公室的副市場。這些在辦公室房地產市場中不容忽視的變化給房地產業主帶來越來越大的壓力,逼使他們適應辦公室使用者不斷轉變的需求,機構亦同時以短租或月租方式尋找更靈活的工作空間和協議來減少碳足跡。仲量聯行亦指出,在經濟不景氣的情況下,公司會為節省租金成本而選擇退租,使退租總面積升至歷史新高的 177萬平方呎。

然而,由於租戶亦可能被租約捆綁,故此對業主的壓力不會立即顯現。業主需要立即採取行動,以免未能簽訂新租約的風險。於 2030 年,全球 30%的辦公空間將變得靈活,業主在疫後重頓房地產策略時,宜考慮與靈活辦公空間提供者合作,可能會對公司更具吸引力。

(本文為IWG投稿,經Come Business 編審後刊登。)

關於IWG駐港經理Paul MacAndrew

IWG香港及新加坡的區域經理,IWG為全球靈活工作空間的行業領導者,旗下在港品牌包括Regus、Spaces和Signature。Paul負責制訂IWG香港及新加坡的策略性方向,領導團隊達至最高營運利潤及提升內部的營運能力。 

Paul MacAndrew擁有超過15年國家及區域性的營運經驗,足跡遍佈亞洲及英國,他掌握著引領靈活工作空間成功的關鍵。他畢業於英國威爾斯大學,1999年獲得工商管理文學士(榮譽)。