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【WFH亂?】Hybrid Work才是真正的「大佬」企業可以怎樣辦?

混合工作模式與企業管理

才剛習慣遠程工作帶來的挑戰?下個工作模式趨勢可能會更加混亂!過去一年,因疫情促使企業採用「在家工作」(Work From Home)為企業、員工帶來極大挑戰,隨着疫情緩和,辦公室陸續重開,傳統朝九晚五的工作模式反而沒有同步恢復,取而代之的是混合工作模式(Hybrid Work)逐漸成為求職者的首要要求,但對於如何制定混合工作模式的規矩?專門幫上班族處理瑣事的Envoy有以下分析,在選擇哪一種新工作模式安排?可先看看其優缺。

據《華爾街日報》報道,商業諮詢及資訊科技顧問服務公司Accenture有項研究發現,現在大多數人更喜歡靈活性強的混合工作模式(Hybrid Work),反映企業需要快速轉型至新模式。報道更指有公司反映找不到願意一周五天都到辦公室工作的人。其實許多機構已經開始推行混合工作模式,但在執行時仍需要面對各種新挑戰,例如工作空間不足、在辦公室工作的員工或容易被忽略等想選擇哪一種混合工作模式?我們找到專門幫上班族/企業處理公司瑣事的Envoy對四個混合工作模式安排的分析

1. 分組排返公司日程

最常見的方式是分組,可以按部門區分,亦可以按公司整體職員分一半,為兩組同事安排不同的返公司日子。

優點:團隊可確切知道誰在公司,提前為工作計劃。人事管理所投入的時間較低,員工返公司上班的次數一樣,安排公平。

缺點:靈活性低。員工對公司安排的日程未必能滿足,加上組與組之間見面機會有限,同事的合作度減低,跨職能角色的人員效率更因此變低。

適用於什麼公司?
專業服務公司,尤其是同事毋需與其他部門合作就可完成工作的公司。

2. 輪班

員工按指定時間返公司工作,做法如輪早、午班。

優點:員工可預知每天有誰/幾多人返公司,公司在安排上所需投入的時間不多,同事返公司的時間都是固定的,次數亦平均,不存在競爭。

缺點:公司分配的時段可能不適合某些同事,同事間亦有欠合作機會,除非員工的班次重疊才可,但可能只有幾小時。

適用於什麼公司?
想控制一次過返公司的人數,以防人滿為患就可以用輪班的方式,輪上班時間更可減少同時大量人使用大廈設施的情況。

3. 經理排更表

由經理與團隊協調,每週製定時間表,小編知道政府有好些部門現在都在用這方式。

優點:對於需要返公司工作才能提高效率的人可獲一席之地!由經理排更表,比分班次的靈活性更大。

缺點:經理要監督和管理的時間提高,同事間又不太預視到將會見到什麼同事,若想合作就要提前與經理申請修訂日程。

適用於什麼公司?
製造業、服務業、製作公司都頗適合,若輪班時同事的工作需要有固定合作的人,經理只要每次有同樣的安排就輕鬆得多了。

4. 員工自定返公司的時間表

由員工自主排班時間,毋須經理或團隊監督。

優點:靈活性高,員工可完全自定何時何日工作的場所,可自行與需要合作的同事約定同一天返公司就可以。

缺點:同事返公司的日子或不太均等,公司更無法保證辦公室一定有位比當天返公司工作的員工,而且一切都要由員工自發,監督有一定困難。

適用於什麼公司?
科技公司比較適合,尤其需要跨部門協作的公司,員工自定返公司的時間是最佳選擇。