如何才能讓生意來找你?
2018-09-26
【人口膨脹】料2026年428萬人住新界
2018-09-26

【懶人包】成立公司四步曲

初創成風,無論你是剛畢業投身社會的初身之贖,還是決定走出舒適區,勢要創一番事業的有心人,要成立自己的本地公司打天下,箇中的程序和手續不可不知。從成立公司到開設公司帳戶,其手續之繁複,肯定大家都有早有聽聞,所以在衝開重重障礙之前,準備工夫必不可少。以下是COMEBUSINESS 消化後撰寫的「成立公司四步曲」,詳情可參閱公司註冊處網站,申請文件和費用均可在公司註冊處的電子服務「註冊易」網站繳交。

第一步曲:改名
正所謂,「唔怕生壞命,最怕改壞名」,要開一間本地公司前,最好先參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》,了解有關公司名稱的常見問題。為免「撞名」,申請人可到公司註冊處的網上查冊中心,查閱心儀的公司名是否已被登記,如果構思的名稱與已被登記的公司名稱太相似也有機會被公司註冊處反對。此外,改名前亦最好到知識產權署的網頁查閱商標紀錄,以免侵犯商標。第一步註冊新公司完成後,即可申請商業登記證。

第二步曲:商業登記證
登入公司註冊處網站下載「法團成立」表格 (NNC1專為成立供股份有限公司、NNC1G供股份股有限公司以外的公司使用)。以最常用的NNC1表格為例,申請人除要準備一般公司資料外,亦要決定公司組成時的股本情況、公司秘書及董事人選。如申請人親身遞交表格,表格上的資料必須於電腦輸入,並跟表格一併列印出,公司註冊處不接受手寫資料的申請表格。

然後要填寫「致商業登記署通知書」表格(IRBR1),申請人只需剔上決定繳付一年期或是三年期的商業登記證即可。現時一年證收費為HK$2,250,三年證則為HK$5,950。

接著要填「組織章程細則」表,交代公司股份數目、總額及組成。一般申請成為供私人公司的話,可選擇填寫簡化版本,表格可參考樣本。

第三步曲:「有限公司」定「無限公司」好?
要決定成立有限公司和無限公司,必先了解兩者於法律地位、債務承擔及年結稅務安排的分別。先說法律地位,有限公司可擁有資產並簽訂合同,屬於法人組織,有獨立法律地位,而無限公司只可以東主私人名義或合夥人名義共同擁有資產及簽訂合同,無法律地位。基於上述特質,如公司與大型機構傾談合作時,有限公司會較為便利。

至於債務責任,有限公司的股東對公司債務承擔以其出資額為限,公司一旦資不抵債,公司只需清盤,不會涉股東個人財產。相反,無限公司對公司的債務須負無限責任,公司結業時若資不低債,東主必須用其私人財產償還公司之債務。

年結稅務安排方面,有限公司必需根據公司法,每年安排由獨立會計師作出審計,並向稅局提交其審計報告。政府目前徵收約16.5%利得稅,當中可扣除公司所有正常開支,包括董事酬金,可轉作個人入息稅中計算。無限公司不用作每年審計,政府開徵收利得稅亦較低,約15%,但私人開支包括東主及其配偶之薪金,均不得扣除。

第四步曲:報稅與開公司戶口
去完公司註冊處就要去銀行,開設銀行戶口及處理稅務問題才是成立公司中的「打大佬」,欲知詳情請留意 COMEBUSINESS香港開公司懶人包的更新。

詳情請登入公司註冊處:https://www.cr.gov.hk/